m/w/dFestanstellung
Büroassistenz / Office Managerin
Wir suchen nicht einfach eine Bürokraft. Wir suchen unsere „Donna".
Stuttgart & Umgebung
Wir suchen keine klassische Bürokraft, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, organisiert, mitdenkt und den Laden mit aufbaut – eben unsere rechte Hand.
Deine Aufgaben
- Telefonate mit Kunden, Anwälten und Versicherungen
- Terminplanung & Büroorganisation
- E-Mail-Bearbeitung und Schriftverkehr
- Vorbereitung von Gutachten und Unterlagen
- Kundenempfang & allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Kundengewinnung & Netzwerken
- Gelegentliche Präsenz auf Veranstaltungen, Messen, Promotion-Aktionen oder Infoständen zur Vorstellung unserer Dienstleistungen
Was du mitbringen solltest
- Freundliches & souveränes Auftreten
- Organisationstalent & selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke & keine Scheu vor Menschenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail & Office
- Führerschein Klasse B sowie eigenes Fahrzeug
- Mitdenken statt nur abarbeiten
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Das erwartet dich bei uns
- Familiäres Team & lockere Atmosphäre
- Viel Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit – Büro & Außentermine
- Kein langweiliger 08/15-Bürojob
- Möglichkeit, gemeinsam etwas aufzubauen
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.